Produtividade: Dicas para você lidar melhor com o seu tempo

Tempo de leitura: menos de 1 minuto

Sabe aquela fase onde falta tempo, tudo atrasa e você vive correndo com suas tarefas? Então, para ajudá-lo separamos algumas dicas que podem lhe ajudar no dia a dia e com sorte ainda sobrar tempo no final da semana para atividades extras.

Enquanto muita gente tem facilidade para se manter organizado e com a agenda em dia com todas a tarefas, algumas desejam que seu dia tenha 48 horas para fazer tudo que precisam, o segredo esta em evitar perder tempo e aproveitar ao máximo o pouco que tem sempre mantendo o foco, fazendo uma coisa de cada vez, hoje em dia é comum termos muitas distrações, então devemos eliminá-las e focar no que é importante.

Abaixo algumas dicas de produtividade para ajudar a aproveitar melhor o tempo

– Aprenda a aproveitar as oportunidades, por exemplo, tem 10 minutos sobrando? Faça algo de útil, leia um livro, aprenda algo, essa dica ajuda muito quando se esta dentro do ônibus, o tempo da viagem pode ser utilizado para aprender algo.

– Desenvolva sua capacidade de se manter focado, isso é muito importante, pois irá influenciar em diversos fatores de sua vida.

– Coloque a organização em sua vida, saber onde estão às coisas economiza tempo que pode ser utilizado para muitas coisas.

– Aprenda a definir prioridades, saiba escolher quais tarefas são mais importantes e o que deve ser feito primeiro com mais urgência.

– Evite ser multitarefa, muitas vezes achamos que fazendo varias coisas ao mesmo tempo é saber aproveitar bem o tempo, errado, isso na maioria das vezes atrapalha mais do que ajuda, além disso, atrapalha no foco.

– Inicie seu dia com um planejamento, logo pela manhã faça uma lista do que precisa ser feito durante do dia, algo simples para lhe servir como orientação e ajudar a manter o foco.

– Elimine distrações como as notificações do celular sejam de e-mails, Whatsapp, Facebook ou qualquer outra que seja desnecessário.

– Acesse seu e-mail, limpe a sua caixa de entrada, o excesso de e-mails pode diminuir a sua produtividade e tirar sua atenção durante o dia.

– Foque no que realmente importa leia somente às coisas que interessam naquele momento, o que não for importante deixe para depois.

– Procure dormir bem, descanse na hora que tem que descansar, caso contrário poderá se sentir cansado durante o dia todo.

– Faça atividades físicas, elas ajudam a diminuir o stress, a fadiga e ainda te dão um ânimo.

– Não queira fazer tudo de uma só vez, inclua pausas em suas atividades, elas te deixarão mais animado para o que precisa fazer e evitará esgotamentos.

– Essa é a que mais gosto, coloque a mão na massa, é muito importante fazer o que precisa ser feito, não fique esperando acontecer sozinho ou que outros tomem a atitude, se precisa fazer pegue e faça.

– Faça uma lista de tarefas, isso ajudará muito em sua organização, procure definir prioridades com elas, mesmo que não tenha dado tempo, se organize e coloque novamente no dia seguinte.

– Faça uma agenda de coisas que precisa fazer, seja para o dia, semana ou mês, anote tudo, faça observações, tenha definido claramente todas suas tarefas, isso ajudará a manter o foco e a evitar distrações.

– Use e abuse dos post-its, eles ajudam a lembrar do que precisa ser feito durante o dia, a manter suas pendências organizadas.

– Aprenda a acordar bem cedo, é uma excelente maneira de aproveitar melhor o tempo e se organizar.

– Crie deadlines, esse termo é muito comum no mundo dos projetos e negócios como marketing, por exemplo, é utilizado para especificar prazos para entrega de determinada tarefa e dizer que tá chegando ao fim.

– Essa é muito importante, não aceite tarefas que você sabe que não conseguirá terminar, ou ao menos defina prazos realistas sem atrapalhar sua agenda, isso muitas vezes pode acabar com seu dia e até a semana caso não saiba dizer “Não”, muito cuidado!

– Pesquise por aplicativos que possam ajudar no gerenciamento de seu tempo, atualmente existe muitos no mercado inclusive gratuito para ajudar a se organizar mais.

Espero que tenha gostado das dicas, procure coloca-las em pratica na sua vida e verá que a partir de agora tudo será diferente e terá mais tempo inclusive para você mesmo.

Boa sorte e sucesso.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

sete − cinco =